نرم افزار مایکروسافت ورد 2016 یک برنامه پردازشگر کلمات می باشد که به شما این امکان را می دهد تا انواع اسناد مختلف شامل نامه، رزرومه، و ... را با آن بسازید. در این درس، با محیط کلی نرم افزار ورد 2016 و همینطور با برخی از ویژگیهای مهم آن مانند Ribbon ،Quick Access Toolbar و Backstage view آشنا خواهید شد.
آشنایی با ورد 2016
ورد 2016 مشابه ورد 2013 و ورد 2010 می باشد. اگر قبلا با یکی از دو نسخه 2013 یا 2010 کار کرده باشید تا حدودی با محیط ورد 2016 آشنا خواهید بود. اما اگر در ورد تازه کار هستید و یا اینکه با نسخه های خیلی قدیمی تر آن کار کرده اید، شما باید کمی وقت بگذارید تا با محیط و رابط کاربری ورد 2016 بیشتر آشنا شوید.
رابط کاربری ورد 2016
وقتی برای اولین بار نرم افزار ورد 2016 را باز می کنید، صفحه آغازین (Start Screen) نمایان می شود. از اینجا، شما می توانید یک سند جدید ورد بسازید، یک قالب از پیش آماده شده را انتخاب کنید، و همینطور آخرین اسناد ایجاد شده و و یا ویرایش شده تان را باز کنید. در این صفحه آغازین (Start Screen) دنبال گزینه Blank document بگردید و آنرا انتخاب کنید.
گزینه Blank document یک سند خالی ورد را مشابه تصویر زیر برای شما ایجاد می کند.
کار کردن با محیط ورد 2016
درست مانند دو ورژن قبلی ورد یعنی 2013 و 2010، ورد 2016 هم استفاده از ویژگیهایی مثل ریبون (Ribbon) و Quick Access Toolbar (نوار ابزار دسترسی سریع) را ادامه داده است. همینطور گزینه Backstage view (دیدگاه پشت صحنه) نیز همچنان در ورد 2016 وجود دارد. در ادامه با هر کدام از اینها بیشتر آشنا خواهیم شد.
ریبون (Ribbon) در ورد 2016
ورد 2016 از یک ریبون به شکل تب استفاده می کند. ریبون دارای تب های متعددی می باشد. که در قسمت بالای محیط ورد 2016 می توانید آنها را مشاهده نمایید.
هر تب دارای چندین گروه می باشد. در واقع هر گروه دستورات مرتبط با یکدیگر را بسته بندی کرده است. برای مثال، گروه Font که در تب Home قرار دارد، شامل دستوراتی می باشد که متن شما را قالب بندی می کند.
در بعضی گروه ها یک فلش کوچک رو پایین در قسمت پایین و راست آنها وجود دارد. وقتی روی این فلش کلیک کنید، دستورات بیشتری را در انجا خواهید دید.
نمایش یا مخفی کردن ریبون (Ribbon) در ورد 2016
اگر احساس می کنید که ریبون فضای زیادی از صفحه مانیتور شما را اشغال کرده است، شما می توانید آن را مخفی کنید. برای انجام این کار، بر روی گزینه Ribbon Display Options (گزینه های نحوه نمایش ریبون) که به شکل یک فلش می باشد کلیک کنید. و سپس گزینه مد نظرتان را از انتخابهای موجود در آن گزینش نمایید.
- Auto-hide Ribbon : این گزینه سند ورد شما را در حالت تمام صفحه نمایش می دهد و بصورت کامل ریبون شما را مخفی می کند. برای نمایش مجددا ریبون و استفاده از دستورات داخل آن، بر روی دستور Expand Ribbon (باز کردن نوار) که در بالای صفحه قرار دارد کلیک کنید.
- Show Tabs : این گزینه قسمت گروه دستورات داخل ریبون را مخفی می کند. اما همچنان تب های ریبون را نمایش می دهد. برای نمایش ریبون کافیست تا به سادگی بر روی تب مربوطه کلیک کنید.
- Show Tabs and Commands : این گزینه ریبون را در حالت حداکثری آن نمایش می دهد. یعنی همه تب ها و همه دستورات کاملا نمایان هستند. این گزینه در واقع همان گزینه پیش فرض ورد 2016 می باشد که در اولین بار ورود به محیط این نرم افزار مشاهده کردید.
استفاده از ویژگی Tell me (به من بگو) در ورد 2016
اگر در پیدا کردن دستوری که قصد استفاده از آن را دارید، مشکل داشته باشید و نتوانید پیدایش کنید، ویژگی Tell me (به من بگو) در ورد به شما کمک می کند تا سریعتر آن را پیدا کنید. در واقع کاربرد این قسمت Tell me دقیقا مشابه جستجو می باشد. کافیست چیزی را که دنبالش هست تایپ کنید، و یک لیست از گزینه ها ظاهر می شوند. سپس شما می توانید بدون مراجعه به ریبون مستقیما از همین قسمت دستور مورد نظرتان را انتخاب کنید.
منبع : خوش آموز
